2022年4月1日下午，会长办公会议在中南希尔顿欢朋酒店会议室召开。会长梅祖新，常务副会长方国成，监事长刘培国，秘书长张勤耕，副会长吴金霞、吴强阶、徐德雄、李厚荣、徐光荣、彭东城、王承超、刘春涛、仇宏贵、魏以军、刘一强参加了会议。会议由轮值会长张汉洲主持。
会议商定团建活动事项，审议会员部、法务部工作职责。纪要如下：
会议要求本月轮值会长率秘书处人员赴咸宁进行实地考察，拿出具体实施方案，确保团建活动顺利举办。同时，密切关注省内疫情情况，必要时调整活动方案。
会员部部长李厚荣、法务部部长魏以军分别汇报了各自工作职责。会议认为，两个部的工作职责内容全面，符合实际。同时提出了修改意见，要求尽快修改完善，发文执行。
最后，梅祖新会长发言说：成立会员部、法务部，是商会提升对会员企业服务质量和服务水平的重要举措，相信在大家的努力下，商会的工作会有较大起色，我们要以开放、创新、包容的态度，把商会办的充满活力，不断开创商会工作新局面。