会 议 纪 要 

     2015年（第四期）

    2015年6月24日下午，会长办公会议在商会办公室召开。会长梅祖新、监事长刘培国、秘书长张勤耕、副会长吴金霞、余亚龙、徐德雄、徐光荣、吴强阶、闵前军、毛家全、彭国进、彭东城参加了会议。副秘书长兼办公室主任史燕丽、工作人员吕丹、李金玫列席会议。会议由轮值会长明琼波主持。

会议听取了2015年出国考察工作进展情况汇报，商定了第九次“广水学子圆梦行动”活动有关事宜，听取了办公室财务工作汇报。纪要如下。

一、   听取出国考察工作进展情况汇报

1、通过招投标确定旅行社：按照会长办公会要求，本着公平、公正、公开的原则，通过严格的招投标方式，进行两轮竞标，最终选择了中国国旅（武汉）国际旅行社。本次招标，监事长刘培国、秘书长张勤耕、轮值会长吴金霞全程参加参与、指导和监督。

2、确定行程时间线路：《行程方案》征求每个团员的意见，在此基础上，几次修改方案，最后确定时间线路为：7月6日-19日，俄罗斯（莫斯科、圣彼得堡）、北欧四国（瑞典、芬兰、挪威、丹麦+峡湾）。

3、费用及定金：出国费用经旅行社核算为33300元/人（自费）。根据出行合同，商会已垫付给旅行社8万元定金（分两次付给）。出发前付旅行社第三笔款，暂扣10%费用回国后付清。

4、签证：本次出国报名人数为14人。所有资料经审核已送挪威大使馆审签。

5、行前见面会：7月1日下午3：30在商会办公室召开行前见面会。

为保证考察团出行安全顺利，决定成立临时领导班子：团长魏以金，副团长徐光荣，监事长刘培国。考察团分两个组，组长由团长、副团长、监事长指定。

二、商议第九次“广水学子圆梦行动”活动有关事宜

 1、时间：2015年8月下旬；

2、地点：九龙公馆；

3、人员：湖北广水商会名誉会长、顾委有关领导、同乡会有关人员、商会副会长及以上人员、广水市有关领导、市教育局、驻汉办事处及爱心人士。

以上内容向顾委领导汇报、征求意见后再确定具体方案。

 三、听取办公室关于2015年第三季度财务情况汇报

1、会费账户：收入：777.49元，支出：39148.88元，余额：800111.34元（含上年余额）。

  2、捐赠账户：收入：32.55元，支出：0元，余额：34512.69元（含上年余额）。

会议决定由办公室与银行商谈协议利息，以增加商会存款利息；会费收缴通知于7月1日上商会微信群。

湖北广水商会

   2015年7月1日