行色匆匆游欧洲（之十六）

——湖北广水商会赴欧洲8国游学后记

四、组团之思考

1、成功经验：

（1）商会领导重视，制定系列措施。首先，制定以招投标的形式选择旅行社，进行服务、价格、行程安排等比较，择优确定。使旅行社更注重服务质量（派出金牌导游、法国导游和司机专业素质很好）；坚持行前见面会，使商会、团员和旅行社之间，有个工作交代和互相了解的过程；组建临时工作专班，保障游学活动的安全顺利。有梅会长坐镇，团长、副团长、政委、小组长都很负责任。

（2）商会牵头组织，凝聚力很强。本次报名人数达42人之多，后因各种原因，有的会员取消了安排，最终以30人成行。究其原因，一是有组织，二是有照应，三是福利好。

（3）行程安排反复磋商，方案转达每位团员。彭团长携办公室人员与旅行社反复商议行程，最终确定行程方案，报秘书长、梅会长审批。报批的方案通过纸介质、电子邮件、传真、熟人代转等形式发给每位团员。

2、存在的主要问题

商会会员以外的人员报名人数偏多，不便于管理；临时班子人员与导游沟通不足；旅行社方面在出境时间上把握不足。

以上问题，有待下次改进。(完）