会议纪要（2013年第六期）
2013-09-13 11:32:18来源:admin作者:admin点击: 439 次
会 议 纪 要
2013年 （第六期）
2013年9月11日下午，会长办公会议在武昌闲云阁召开。会长梅祖新、监事长刘培国、秘书长张勤耕、副会长毛家全、方国成、徐德雄、彭国进、吴金霞、徐光荣、明琼波、魏以金参加了会议。副秘书长兼办公室主任史燕丽、工作人员李金玫列席会议。会议由轮值副会长吴金霞主持。
会议听取了办公室关于第七次“广水学子圆梦行动”工作小结、资金互助中心近期工作、2013年会费缴纳情况的汇报，商议今年会员单位走访调研活动安排、明确“湖北广水商会第二届理事会第二次全体会议”有关事宜、研究会长办公会会议纪律等，纪要如下。
一、 第七次“广水学子圆梦行动”工作小结
1、经与多方沟通协调后，起草《湖北广水同乡会·湖北广水商会第七次“广水学子圆梦行动”活动方案》、《经费预算方案》、《捐赠仪式议程》、《倡议书》、《梅祖新在第七次“广水学子圆梦行动”捐赠仪式上的讲话》等文件，报会长、顾委领导审批，报送广水市有关职能部门、广水市驻汉办事处；
2、起草《关于举行“第七次‘广水学子圆梦行动’捐赠活动”的通知》上网，并发《通知》短信127条；
3、第七次“广水学子圆梦行动”共募集善款447800元，给广水市教育局捐赠35万元；
4、活动结束后，起草《第七次“广水学子圆梦行动”捐赠仪式圆满结束》新闻稿和捐赠现场照片上网；
5、今年资助政策进行了变革，资助对象由考上大学的贫困生改变为考上高中的贫困生，为了了解政策调整后的资助情况，拟年内安排时间到广水走访部分受捐学生。
会议还研究了广水市教育局近期转来的一低保户特困家庭两兄弟同时考上博士、硕士的资助问题。
会议认为，两个孩子确实有难，但却不放弃理想，刻苦读书，难能可贵。捐赠账户上有钱，同意赞助。标准为：5000元/人/年，共计2万元。报顾委领导徐静黎审批。
二、汇报资金互助中心近期工作
1、2013年1月资金互助中心成立以来，共发生信贷业务17笔，累计交互助中心赞助费103万元。到目前为止，所以借贷双方均按《管理办法》规定执行，无拖欠现象。
2、潘成新借款300万元，按《管理办法》规定进行贷前调查。北京王先浩来电话介绍其在京情况、刘监事长毛会长到广水其企业所在地了解生产管理情况、办公室人员随其在武汉两超市了解销售情况，并将情况反馈给贷审会供决策参考。经贷审会研究同意放贷。
三、汇报2013年会费缴纳情况
截止2013年9月11日止，共有会员单位以上的23人缴纳会费，缴纳金额293000元；未缴42人，应缴209000元；会费账户现有：369915.49元。
副会长李运城来信，表示因个人的原因要求退会。会议认为，本着“入会自愿、退会自由”的原则，上网公告。
四、商议今年会员单位走访调研活动安排
副会长吕晓东在江苏镇江的项目10月份开盘，其邀请商会会长们前去。会议议定，今年走访活动安排在晓东副会长的项目所在地。具体行程办公室在刘监事长和轮值会长的指导下安排。
五、明确“湖北广水商会第二届理事会第二次全体会议”有关事项
会议决定，1、会议时间：2013年11月23日；地点：广水市徐家河风景管理区；车辆自理。2、10月中旬召开专题会长办公会，商议大会工作安排，请顾问有关领导参加。
六、研究会长办公会会议纪律
会议认为，本届会长办公会议制度，很有必要制定《会长办公会议纪律》，经讨论初步确定如下纪律条款：
1、会长办公会会议建立签到制度，每次到会必须先签到，凡迟到5分钟以上者，每次罚款600元，交办公室建立专款帐目，每次罚款、使用数目，由监事长、轮值会长共同签名确认；
2、开会保持严肃性，不讲与议题无关的话题，尊重每一位发言人；
3、开高效率的会，一般会议尽量在2小时内完成，节约大家的时间；
4、开会时在会场内节制吸烟，不要互相传递，中间安排休息时间在会场外进行。
会议还研究通过了办公室人员的相关福利待遇标准。
梅会长最后说，今天开了一个团结的会、和谐的会、高效的会，下步就是要把会议内容落实到实处。
湖北广水商会办公室
二零一三年九月一十三日