会议纪要

2012年 （第十期）

 

2012年9月2日下午，湖北广水商会会长办公会在商会办公室召开，会议由会长梅祖新主持。常务副会长方国成、副会长兼秘书长张勤耕、副会长刘培国、徐德雄、彭国进、闵前军、吴金霞、明琼波、徐光荣参加了会议，商会副秘书长兼办公室主任史燕丽、工作人员李金玫列席会议。

会议商议了九月份走访会员单位的安排、办公室汇报了2012年6至8月份财务收支情况、2012年会费缴纳和第六次“广水学子圆梦行动”认捐缴纳情况、汇报了“湖北广水商会2012年6至8月份工作小结及下步工作打算”。纪要如下：

    一、商议九月份走访会员单位的安排

根据《湖北广水商会2012年工作要点》安排，今年商会继续邀请顾委部分领导同商会一道对会员单位进行参观走访，7月份已经完成了第一条线路的走访任务，商议了第二条走访路线安排。

会议商定：（一）办公室起草《关于走访湖北广水商会会员单位的通知》，抄报顾委有关领导，抄送被走访会员单位，通知相关参加走访人员。

（二）走访单位及地点：

梅祖新 会长、湖北汉光科技股份有限公司（孝感）；

吕晓东 副会长、湖北巨龙石油有限公司（孝感）；

明琼波 副会长、湖北民邦贸易集团（孝感）。

（三）参加人员：

商会顾委部分领导、会长副会长、常务理事代表。

（四）时间及车辆安排

拟定2012年9月21-22日，租湖北省委车队考斯特一辆，带工作车一辆。

（五）走访内容：参观企业，被走访单位汇报企业发展情况和企业发展中的困难，希望顾委领导、商会出面协调解决的问题，就有关问题进行座谈。

请张秘书长与被走访单位和顾委沟通。

二、办公室汇报2012年6至8月份财务收支情况。

办公室本着节约每一分钱的原则管理商会经费，所有支出报秘书长审批。每个季度向会长办公会汇报一次财务收支情况，并形成制度。

（一）      两个账户收支情况：

会费账户收入：150883元，其中收缴会费：145000元，支出：147284.7元，会费账户余额：326681.14元（含上年余额）。

捐赠账户收入：494601元，支出：350015元，捐赠账户余额：346230.92元（含上年余额）。

（二）2012年会费缴纳情况：现有会员118人，应缴607000元。截止9月3日统计：已缴37人，未缴81人，共缴387800元。其中：

会长副会长22人、已缴16人，未缴6人；

常务理事11人、已缴7人，未缴4人；

理事单位17个、已缴6人，未缴11人；

个人理事21人、已缴4人，未缴17人；

会员单位7个、已缴2人，未缴5人；

个人会员40个，已缴4人，未缴36人。

（三）第六次“广水学子圆梦行动” 认捐缴纳情况：此次圆梦行动，共收到捐赠款578601元，其中：广水商会会员捐赠519800元，各界爱心人士捐赠58801元。 会长副会长层面共认捐47万元，实际缴纳40万元，认捐未缴纳7万元。已电话与未缴纳的2位副会长联系，并发送捐赠账号，2人均表示近期缴纳。

会议根据会费支出情况，一致商定了今后商会慰问的范围和标准：（1）范围：商会副会长及以上人员，其他需要慰问的人员，须经会长办公会研究决定；（2）标准：2000-3000元。

另定，办公室提交未缴纳2012年会费人员名单，报彭国进监察专员履职，催缴会费。

三、关于商会会员是否加入资金互助中心摸底情况

截止9月2日统计，电话联系常务理事及以上人员33人，同意参加的13人，考虑后再回复的有12人，不参加的8人。

梅会长说：加入资金互助中心的原则是不勉强，大家自愿，建议副会长层面要参与，摸底是为二次会员代表大会做准备。

四、办公室汇报“湖北广水商会2012年6至8月份工作小结及下步工作打算”。

（一）6至8月份主要工作完成情况

1、筹备“湖北广水商会资金互助中心”前期工作；2、配合做好《广水人物》志编缀工作；3、七月份走访了部分会员单位；4、“湖北广水商会第一届理事会第四次全体会议” 顺利召开；5、第六次“广水学子圆梦行动” 圆满举办。6、6至8月份财务收支情况。

（二）下步工作打算

1、筹备召开“湖北广水商会第二次会员代表大会”； 2、筹备成立“湖北广水商会资金互助中心”； 3、九月份继续安排会员单位走访活动；4、修改《章程》决议送相关部门审查、核准；5、报送商会资质、银行账户年审；6、催收会费；7、加强商会办公室内部管理和网站宣传工作；8、做好年终总结工作。

梅会长最后讲到：听了办公室汇报很振奋！今年商会的工作开始杨帆，工作有很大的提升，对未来工作有了雏形。感谢方会长、张秘书长的支持！史主任为商会付出努力，管理更加规范。

 

         湖北广水商会办公室

          二0一二年九月四日